インターン選考の履歴書｜選考突破した先輩が実践したテクニックとは

インターン選考突破への道！ 体験談から効果的な履歴書の書き方を学ぼう

学生にとって、インターンシップは将来のキャリアを考えるうえで重要な機会です。しかし、限られた枠を勝ち抜くためには、ただ単に履歴書を提出するだけでは不十分です。いざ書き始めようとしても、「何をどのように書けば良いのかわからない……」と悩む学生も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、実際にインターン選考を経験した学生による、選考に勝ち抜くための履歴書の書き方テクニックを紹介します。インターンを経験した先輩の体験談から、内定を勝ち取るための秘訣を探っていきましょう。

そもそもインターンにはいつから行くのがベストなタイミングなのかと悩んでいる人もいるでしょう。こちらの記事では同じように就活を経験した先輩たちのリアルな意見をもとに、ベストなタイミングについて解説しています。
インターンはいつから行くのがベスト？ 学生のリアルな声から解明

インターン応募が初めての人必見！ 履歴書に関する気になる疑問を解決

初めてインターンに応募する人にとって、履歴書は不安の種でしょう。「何をどのように書けば良いのかわからない」「正しい書き方がわからない」など、疑問や不安は尽きません。

そこで、インターン応募が初めての人でも安心して履歴書を作成できるよう、気になる疑問を徹底解説します。

さらに、今回は経験者にも話を聞いてみました。 実際の経験者の声を参考に、より効果的な履歴書の書き方をマスターしましょう。

そもそもどうして履歴書が求められるの？

履歴書が求められる理由は、上記の3つです。

履歴書に書かれている氏名・住所・連絡先・学歴などの基本情報は、企業が応募者を効率良く把握するために必要なものです。また、学生の学業成績や課外活動、アルバイト経験などの情報は、企業が学生の能力や適性を判断するために役立ちます。

丁寧に作成された履歴書は、学生の熱意や真剣さを示すことにもつながります。企業は、意欲の高い学生を採用したいと考えているため、履歴書は重要な判断材料となるのです。

エントリーシート（ES）とはどう違うの？

エントリーシート（ES）と履歴書は応募書類という共通点がありますが、目的がやや異なります。

履歴書は、学生の基本情報や経歴が記載されていて、学生の情報が客観的にわかるものになっていますが、ESは企業ごとに独自の型があり、志望動機・自己PR・学生時代に力を入れたこと・挫折経験・将来のキャリアビジョンなどの設問が設定されています。

フォーマットが決まっている履歴書からは、企業が知りたい情報を十分に得られない可能性があるため、ESでプラスアルファの情報を得ることで、さらに学生の個性や強みを見極めようとしているのです。

ただし、ESと履歴書は互いに補完し合う関係にあります。2つの書類の提出を求められたときは、ESでアピールしたいポイントを、履歴書で裏付けることが重要です。2つの応募書類の内容で矛盾が生じないように気を付けましょう。

履歴書はどんなインターンでも求められるの？

結論から言うと、すべてのインターンで履歴書が求められるわけではありません。履歴書が求められやすいケースは、以下の通りです。

• 企業が学生の基本情報や経歴を客観的に把握したい場合
• 大規模な企業や人気のある企業の場合
• 選考過程が複数段階ある場合
• 長期インターンの場合

逆に、小規模な企業やベンチャー企業、オンライン応募のみの場合などは、履歴書を求められない傾向にあります。また、履歴書の代わりにESの提出を求められる場合もあります。いずれにしても、応募する企業の指示に従うことが大切ですよ。

インターンだからこそ意識したことはある？

インターン選考の履歴書は、インターン参加の目的がしっかり伝わるよう意識しましょう。

企業は、学生がインターンに参加する目的を重視しています。「なんとなく参加したいだけ」と捉えられてしまうと、選考に通るのは難しくなります。

そこで、履歴書には「インターンに参加したい具体的な理由」「応募先企業を選んだ理由とその企業で学びたいこと」「インターン参加を通してどのように成長したいのか」、この3点を明記することが重要です。

実際、経験者は履歴書を作成するときに、どのような点を意識したのでしょうか。本選考の履歴書と差別化したポイントを聞いてみました。

みんなはどんなことを意識した？ インターンの履歴書の記入項目を確認しよう

近年、企業は画一的な人材ではなく、独自の視点や考えを持ち、新しい価値を生み出せる人材を求めている傾向にあります。特に、インターンは将来の採用候補である学生と接することができる重要な機会であるため、学生一人ひとりの個性や可能性を企業はよく見ています。

では、自分の可能性を最大限アピールするには、どのようなことを意識すれば良いのでしょうか。ここでは、履歴書で記入を求められる項目の書き方について解説するとともに、実際にインターン選考を通過した先輩たちが履歴書作成時に意識していたポイントを聞いてみました。

①日付

日付欄には履歴書を作成した日付ではなく、手元から離れる日付を記入します。そのため、実際に記入する日付は、提出方法によって異なります。

• 郵送する場合：郵便局に提出する日・ポスト投函する日
• 手渡しする場合：担当者に手渡しする日
• メールで送る場合：メールを送信する日

なお、パソコンで作成する場合、日付は半角数字に統一するようにしましょう。

②基本情報

基本情報は、履歴書の中でも特に重要な項目です。氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、企業があなたと連絡を取るために必要な情報を記入します。

各項目を記入する際のポイントは、以下の通りです。

• 氏名：戸籍と住民票の通りに記入する
• 生年月日：和暦でも西暦でも可（どちらかに統一すること）
• 住所：現住所を記入する。マンション名・部屋番号は省略しない
• 電話番号：日中つながりやすい電話番号を記入する
• メールアドレス：普段使用しているメールアドレスを記入する（なるべく学校もしくは就活専用のメールアドレスを使用すること）

③学歴

採用担当者は学歴を通して、応募者の学力や学習意欲などを判断します。学歴は過去のものから順に、高校から記入するのが一般的です。小・中学校に関しては、義務教育なので、記入しなくても問題ありません。

なお、記入する内容は、以下の通りです。

• 入学年月
• 卒業年月
• 学校名
• 学部・学科名
• 卒業区分

学校名は東京都立や〇〇県立など、略さずに正式名称で記入するようにしましょう。

④免許・資格

免許・資格欄は、応募先の職種に関連するものを優先的に、取得年月順に時系列で記載しましょう。応募する職種に関連する資格がない場合は、取得予定の資格を記載して問題ありません。

免許・資格名は、略さずに正式名称を記入してくださいね。

⑤趣味・特技

趣味・特技は、自身の個性や人柄をアピールできる大切な項目です。できるだけ空欄は避けて、積極的に記入しましょう。

また、趣味・特技は具体的なエピソードを交えるのがおすすめです。読書が趣味の場合は、「年間50冊以上読みます。特に歴史小説が好きで、時代背景や人物像を深く掘り下げて楽しんでいます」などのエピソードを盛り込むと、より熱意が伝わりやすくなります。

記載スペースに余裕があるときは、趣味・特技に関するエピソードを軽く追記してみてください。

趣味・特技欄に書くことがないと悩んでいる人はこちらの記事がおすすめです。面白い特技の見つけ方や特技の例を紹介しています。ぜひチェックしてみてくださいね。
おもしろい特技28選｜ネタに走ると危険？ 特技の探し方や伝え方

⑥志望動機

志望動機は、採用担当者に自身の熱意と意欲を伝える重要な項目です。つまり、「インターンに参加したい！」という気持ちを、しっかりアピールする必要があります。

単に「インターンに興味がある」というだけでは、ほかの企業でも同じような志望動機になり得てしまい、熱意が伝わりにくいです。そこで重要になるのが、応募するインターンの内容や目的を理解し、なぜそのインターンに参加したいのかを明確に述べることです。

記事の後半では、上記の内容をさらに詳しく解説し、経験者からの具体的なテクニックを紹介します。

「インターンの志望動機はどう書けば良い？ 」と感じる人はこちらの記事も参考にしてくださいね。選考突破のための近道になるかもしれません。
例文26選｜インターンシップの志望動機どう書いた？ 内定者に調査

インターンを経て、本選考を受ける際には営業職を希望しようと思っている人も多いのではないでしょうか。次の記事では、営業職の志望動機作成方法を例文とともに解説しています。ぜひチェックしてみてくださいね。
営業職の志望動機例文32選｜営業経験者に書き方のコツを直撃

⑦自己PR

自己PRは、採用担当者に対して自身の強みや能力をアピールする項目です。採用担当者が特に注目する項目なので、応募するインターンで、どのように強みや能力を活かせるのかを具体的なエピソードを用いて説明する必要があります。しっかりと対策をしておけば、ほかの応募者との差別化を図れますよ。

また、自己PRは独自の強みや能力に加え、それを裏付ける具体的なエピソードを交えるのがポイントです。エピソードがあることで説得力が増し、より印象深い自己PRになりますよ。

インターン選考の自己PRの伝え方については以下の記事でも詳しく解説しています。経験者が実際に伝えた自己PRから選考突破につながる共通項を見つけましょう。
インターンシップ選考の自己PR｜経験者が実際に伝えた内容を大公開

⑧本人希望記入欄

本人希望記入欄は、採用担当者に自身の希望を伝える項目です。連絡が取りにくい時間帯や、インターンに参加可能な期間などがあれば、その内容を記入すると良いでしょう。

特に記入すべき事柄が何もなければ、「貴社規定に従います」と記入しましょう。

就活生パネリストが「本人希望記入欄」に書いたことを聞いてみた

履歴書は手書きとパソコンどちらで作成する？ テンプレートの選び方も解説

履歴書を作成する際、「手書きとパソコンどちらで作成すれば良いのか」「どのようなテンプレートを選べば良いのか」と悩む人もいるでしょう。

結論から伝えると、両方にメリット・デメリットがあり、明確にどちらか一方が有利とは言えません。企業から指定されていないのであれば、応募先企業の雰囲気や職種、自分の字に自信があるかどうかなどで選択するのがおすすめです。

ここでは、それぞれのメリット・デメリットや、テンプレートの選び方について解説します。

手書きの場合

手書きの履歴書は、熱意や誠意が伝わりやすく、丁寧な字で書くことで几帳面な性格をアピールするのに有効です。販売や接客といった人柄やきめ細かな気遣いが重要視される職種に応募する場合や、自分の字に自信がある場合などにおすすめです。

とはいえ、手書きの履歴書を作成するのは、時間と手間がかかります。誤字脱字が目立つとマイナスイメージを与えてしまう可能性もあり、修正が難しいという点もデメリットと言えます。

なお、テンプレートは読みやすく、見やすいレイアウトを選びましょう。迷ったときは、厚生労働省が作成した「履歴書様式例」を使用するのがおすすめです。

手書きの履歴書を作成する際に工夫したことを聞いてみた

パソコン入力の場合

パソコン入力の履歴書は手書きよりも早く、簡単に作成できるところがメリットです。基本情報は一度入力すれば、ほかの応募先でも使い回せるため、効率的に作成できます。また、パソコン入力であれば、簡単に修正できるので、忙しい人にぴったりです。

一方で、パソコン入力は手書きよりも個性を表現しにくいため、熱意や誠意は伝わりにくくなる点がデメリットです。自己PRや志望動機の内容をさらに具体化するなど、工夫する必要があります。さらに、パソコン入力では、誤字脱字よりも変換ミスの方が起こりやすいという点にも注意が必要です。変換ミスを防ぐためには、入力を慎重におこなうだけでなく、完成前に必ず全体を読み返す必要があります。

パソコンの場合も同様に読みやすいテンプレートを使用すると良いでしょう。また、自己PR欄や志望動機欄が大きい履歴書など、自分がよりアピールしたい記入項目欄が大きくなっているものなどもあるので、自分に合わせたものを選びましょう。

パソコンで履歴書を作成するときに工夫したことを聞いてみた

インターンの履歴書で失敗しないための注意点！ 体験談と共にチェック

履歴書は、自身の最初の印象を左右する重要な書類です。誤字脱字や記入漏れはもちろん、フォーマットや写真、書き方など、細部まで注意する必要があります。

ここでは、特に注意したいポイントを紹介します。悪い印象を与えないよう、しっかり押さえておきましょう。

今だからこそ伝えられる履歴書作成における失敗談を聞いてみた

不鮮明な証明写真はNG！ 手書きの場合は裏に名前を書く

履歴書写真は、採用担当者に最初の印象を与える重要な役割を担っています。鮮明で清潔感のある写真を選ぶことが好印象につながり、インターン選考への道を開くことができます。

インターンへの熱意や誠実さが伝わるように、以下のポイントを意識してみてくださいね。

鉛筆や消えるペンはNG！ 黒いボールペンを使う

履歴書に、鉛筆や消えるペンを使用するのはNGです。なぜなら、鉛筆や消えるペンは「消せる」という性質上、改ざんや書き換えが容易だからです。履歴書は、正確な情報を確実に伝えるためのものなので、黒色のボールペンで丁寧に記入することが求められます。

ペンの太さは、0.5〜0.7mmがおすすめです。 また、パソコンで作成する場合、フォントは明朝体やゴシック体、文字サイズは10〜12ptにすると見栄えの良い履歴書を作成できますよ。

修正液を使うのはNG！ 間違ったら書き直す

履歴書は、企業に最初の印象を与える大切な書類です。誤字脱字や修正跡があると、不誠実な印象を与えてしまうだけでなく読みづらくなってしまいます。

履歴書は、正式な文書であることを忘れてはいけません。間違ってしまった場合は、最初から書き直す必要があります。書き直しは時間と手間がかかりますが、採用担当者に誠実さと熱意を伝えるために、ここは手を抜かずにやり切りましょう。

なお、パソコンで作成する場合は、Wordソフトの校閲機能を活用するのがおすすめです。誤字脱字だけでなく、文法や句読点の間違いもチェックできますよ。

WordやExcelのまま送るのはNG！ PDF化して送る

最近では、パソコンで履歴書を作成して企業にデータで送付するケースが増えています。しかし、WordやExcelのデータのまま送るのはNGです。

なぜなら、悪意のある第三者によってデータが改ざんされ、能力や経験が正しく評価されない可能性があるからです。PDF形式に変換することで改ざんが難しくなり、さらにレイアウトも崩れずに見やすいというメリットがあります。また、PDF形式はどのパソコンでも同じように見ることができるため、企業にとっても扱いやすいというメリットもあります。

熱意だけでは通過しない！ 経験者が教える履歴書作成テクニックを紹介

就職活動において、履歴書は最初の関門であり、企業に自身の能力や経験をアピールする重要な書類です。しかし、熱意だけで通過できるほど甘い世界ではありません。

そこで今回は、経験者が教える履歴書作成テクニックを紹介します。実際に経験者がどのような意識をして、履歴書を作成しているかを知って、さらに磨きをかけた履歴書を完成させましょう。

志望動機編｜インターン先企業でしか叶えられないことを強調しよう

インターンは、企業や業界について深く知る貴重な機会です。履歴書の志望動機では、インターン先企業でしか叶えられないことを強調すれば、熱意と明確な目的意識をアピールできます。

ここでは、採用担当者に響く志望動機を作るためのテクニックを2つ紹介します。

ライバルたちに負けないためにおこなった工夫を教えて！

テクニック①インターンに参加したい理由を掘り下げて「本気」を伝える

志望動機を作成する際は、単に「参加したい」という気持ちだけでなく、「なぜ参加したいのか」を掘り下げて、本気を伝えることが重要です。採用担当者は多くの応募者から志望動機を受け取ります。自分だけの理由をしっかり伝えられなければ、ほかの応募者に埋もれてしまう可能性が高いです。

インターンに参加したい理由を考える際には、まず、応募先企業や業界について徹底的に調べましょう。企業理念や事業内容などを理解し、「なぜこの企業なのか」を明確にすれば、説得力のある志望動機を作成できます。

また、インターンに参加することで、自分が何を学び、どのように成長したいのかを具体的に伝えることも重要です。目標意識と向上心を効果的にアピールできます。

テクニック②インターン参加で叶えたい「リアルな目的」を伝える

志望動機は、単に「学びたい」「経験したい」という表面的な目的だけではなく、インターン参加を通して叶えたい「リアルな目的」を伝えることも重要です。なぜなら、採用担当者は応募者から「インターンを通して何を学びたいのか」を知りたいからです。

このように、リアルな目的を伝えるためには、具体的な目標を設定しましょう。そのうえで、目標達成に向けた具体的な計画を立てることで、熱意と意欲をアピールできます。

みんなのインターン履歴書！ 志望動機の内容をチラ見せ

インターンの志望動機は、採用担当者に「なぜこの企業なのか」「なぜこの業界なのか」「なぜこのインターンなのか」を明確に伝え、「本気」をアピールすることが重要です。

以下の例文のように、業界への関心やインターンへの熱意をアピールできると選考に通過しやすくなります。ぜひ参考にしてみてくださいね。

さらにここからは、実際に経験者がインターン応募の際に記載した志望動機欄も紹介していきます。

自己PR編｜インターンの実施内容に活かせる「強み」かチェックしよう

単に自分の強みをアピールするだけではなく、実施内容に活かせる強みを具体的に伝えることが、インターン選考で内定を獲得するための近道です。しかし、どのようにアピールすればいいのか、迷ってしまう人も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、経験者が実際に試したテクニックをいくつか紹介します。

自己ＰＲをさらに魅力的にする方法として「書き出し」にこだわるという方法があります。以下の記事では内定者が考えた傑作の書き出しを紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
自己PRの書き出し方とは｜内定者が考えた傑作書き出しを紹介

テクニック①自分のスキルや経験を客観視して伝える

応募先企業でどのように貢献できるのかを伝えるためには、まず自身のスキルや経験を客観視することが重要です。

採用担当者は、「応募者がどのようなスキルや経験を持っているのか」「そのスキルや経験がどのようにインターンの実施内容に活かせるのか」を知りたいと考えています。主観的な表現になってしまうと、何を伝えたいのかがわからず、興味を持ってもらえない可能性が高いです。スキルや経験を客観的に伝えることで、採用担当者に自分の価値をより強く印象付けられます。

たとえば、具体的な数字を用いるテクニックが有効です。「大学時代はプログラミングコンテストに3回出場し、2回入賞しました」「前回のインターンでは、チームリーダーとしてプロジェクトを成功に導き、顧客満足度を10%向上させました」といったように、具体的な数字を用いることで、自分の能力を明確に伝えられます。

ほかにも、第三者の評価を用いるのもおすすめです。「前回のインターンでは、上司から『課題解決能力が高い』と評価を受けました」「大学教授から『研究に対する熱意が非常に高い』と推薦状をいただきました」など、第三者の評価があると、客観性を高められます。

また、アピールするスキルや経験は、インターンの実施内容に関連付けて伝えることも重要です。自分のスキルや経験がどのようにインターンプログラムに活かせるのかを具体的に伝えれば、採用担当者に熱意と意欲をアピールできます。

テクニック②志望動機と一貫性を持たせる

自己PRと志望動機は、密接に関係しています。自己PRでアピールする強みや経験は、志望動機で語る「なぜその企業や職種を志望するのか」の理由を裏付けるものです。自己PRと志望動機が一貫していないと、採用担当者に疑問を持たれてしまう可能性があります。

ここで、わかりやすいように例を挙げてみましょう。

この場合、自己PRでは、思ったことをすぐに行動に移せる決断力を強みとしてアピールしていますが、志望動機では慎重に物事を考える姿勢を強みとして語っているため、一体何が強みなのかがわからず、印象に残らない可能性があります。

志望動機でも自己PRでも自分の強みをアピールしたい気持ちはわかりますが、採用担当者に印象付けるためにも、アピールする強みに一貫性があるかをチェックしながら作成してみると良いでしょう。

そもそも自己PRがないと悩んでいる人にはこちらの記事がおすすめです。強みの見つけ方について内定者に聞いているので、ぜひ自分と照らし合わせながら実践してみてくださいね。あなたの強みが必ず見つかるはずです。
自己PRがない人必見！ 内定者が語る強みの見つけ方｜例文7選

みんなのインターン履歴書！ 自己PRの内容をチラ見せ

自己PRは、具体的な行動や成果を説明することで、説得力が増します。応募先企業の特徴や求める人物像を理解し、その企業のインターンで発揮できる強みをアピールできるようにしましょう。

とはいえ、具体的な行動や成果をどのように説明したら良いのかわからない人もいるでしょう。以下にエピソードの具体例を紹介するので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

さらにここからは、実際に経験者がインターン応募の際に記載した自己PR欄も紹介していきます。

間違うとマナー違反！ 履歴書の正しい提出方法

丁寧に作成した履歴書でも、誤った方法で提出してしまうと、マナー違反と見なされ、印象を悪くしてしまう可能性があります。

ここでは、履歴書の正しい提出方法について詳しく解説します。

郵送する場合

履歴書の提出方法として、郵送は最も一般的な方法の一つです。郵送する際は、以下の点に注意しましょう。

なお、履歴書は締切日までに余裕を持って郵送しましょう。郵送後は、履歴書が確実に届いたかどうかを確認すると安心です。

送付状の例文

送付状とは、書類を送る際に添付する書類です。相手に書類の内容をわかりやすく伝え、失礼のない印象を与えるために重要な役割を果たします。

また、本文には送付する書類の内容を簡単に説明し、挨拶の言葉を添えます。書類の内容を補足する必要がある場合は、具体的に記載しましょう。

メールで送る場合

メールで履歴書を送る場合、企業のホームページに記載されている営業時間内に送りましょう。担当者が業務に集中できる時間帯に送ることで、迅速かつ丁寧な対応を期待できます。

また、メールで送る際は第三者による書き換えを防ぐため、履歴書はPDF化しましょう。タイトルは「【応募】氏名（大学・学部名）」のように、書類の種類と氏名が明確にわかる形式が望ましいです。

なお、個人情報を含む履歴書をメールで送る場合は、パスワード設定で保護することを強くおすすめします。万が一、メールが漏洩したり誤送信されたりした場合、個人情報が悪用されるのを防げます。

PDFファイルにパスワードを設定する方法は、主に以下の3つです。料金や使いやすさなどを考慮しながら、比較検討してみてくださいね。

メールの本文例

メールの本文の例文は、以下の通りです。

手渡しする場合

履歴書を手渡しする際は、事前に提出場所とタイミングを確認することが重要です。多くの場合、面接会場で提出しますが、企業によっては受付での提出が必要になる場合もあります。

また履歴書は、封筒もしくはクリアファイルに入れて渡すのがマナーです。これは、履歴書を汚れや破損から守るためです。履歴書は両手で、相手が読みやすい向きにして差し出しましょう。渡すときは、「〇〇のインターンシッププログラムに応募いたしました、〇〇と申します。よろしくお願いいたします」などの言葉を添えます。

書類選考を突破したら、いよいよ面接がはじまります。インターンの面接対策についてはこちらの記事で詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
インターンシップ面接でのリアル回答を大公開｜経験者に聞く選考突破法

経験者のリアルを参考にした履歴書は強い！ インターン選考で差をつけよう

インターン選考は、将来のキャリアを考える上で重要なステップです。多くの学生が参加する競争の中で勝ち抜くためには、「選考担当者の心を掴む履歴書」が不可欠です。

しかし、魅力的な履歴書を作るのは容易ではありません。内容が充実していなければ、面接に進むのも難しいでしょう。

そこで役立つのが、経験者のリアルです。多くの学生が似たような内容の履歴書を作成する中、経験者のリアルを参考に作成した履歴書は、差別化につながります。企業のニーズに合致したアピールポイントを盛り込むことで、選考担当者に「この学生はうちで活躍できる」という印象を持ってもらえるでしょう。ぜひ、この記事を参考にしてインターン選考を通過してくださいね。