面接は最初の挨拶が肝心｜内定者の挨拶をヒントに面接官の心をつかもう

面接は最初の挨拶が勝負！ 重要性と好印象を与えるコツをおさえよう

面接は挨拶で始まり、挨拶で終わります。挨拶が合否の明暗を分ける重要な役割を担っているといっても過言ではありません。

ではなぜ挨拶が重要で、どのような挨拶を心掛ければ面接官に好印象を与えられるのでしょうか。答えとなる挨拶のコツについて紹介していきます。

紹介する挨拶のコツを、鏡の前などで何度も練習して身に付けて実践することで、面接を有利に進めていくことができるでしょう。

まずはおさえよう！ 面接で最初の挨拶が重要な理由

面接では最初の挨拶がとても重要です。では、なぜ最初の挨拶が重要なのでしょうか。理由は次の4点挙げられます。

理由を理解したうえで、挨拶を自分の武器に変え、面接に臨みましょう。

①第一印象を左右するため

初対面での印象は5秒で決まるといわれています。また、第一印象を面接という限られた時間の中で変えるのは、至難の業といえるでしょう。

挨拶で好印象を与えることで、幸先の良いスタートをきることができます。最初の挨拶で好印象を与えるコツは以下の2つです。

2つのコツを押さえて、面接官に良い印象を与えましょう。

②コミュニケーション能力を判断されるため

面接において、挨拶はコミュニケーション能力をアピールする最初の機会です。面接官は、挨拶を通して、以下のようなコミュニケーション能力を判断します。

面接の挨拶は、コミュニケーション能力を総合的に判断する重要な機会です。重要性をきちんと理解したうえで面接官に好印象を与えましょう。

③熱意ややる気をアピールできるため

気持ちの良い明るい挨拶は、学生の応募企業に対する熱意ややる気のアピールにつながります。

小さな声で活力を感じさせない挨拶は、「学生は第一志望の企業が別にあるのではないか。本命までの場ならしのために受けているのではないか」などの印象を面接官に与えかねません。

質問に対する答えだけを準備しておけばそれで良いととらえるのではなく、挨拶を含めた自分の口から出る言葉のすべてが、熱意ややる気のアピールになるととらえて、気持ちの良い挨拶をしましょう。

④緊張をほぐすことができるため

面接において挨拶は、緊張をほぐし、本来の実力を発揮するための第一歩として重要な役割を担っています。なぜなら、どれだけ入念に準備をしていても、面接室に入ると、多くの人が緊張を感じてしまうからです。

挨拶によって自らの緊張をほぐし、自信を持って冷静なスタートをきることができます。面接に臨む際はまず深呼吸をして、ゆっくりと面接官と目を合わせるようにしましょう。

そして、明るくハキハキとした声で挨拶をすることで、心が落ち着くとともに、自信のある印象を与えることができ、その後の会話がスムーズに進みます。

どれだけ練習をしていても、本番当日は緊張するもの。こちらの記事では、面接の場面で緊張しない方法について解説しています。実践してみてくださいね。
面接で緊張しない方法11選｜先輩たちのリアルな体験談付きで解説

気持ちの良い挨拶を実践した就活生パネリストの体験談

シーン別に解説！ 面接での最初から終わりまでの挨拶方法を先輩が伝授

面接では、面接官とのやり取り以外にも、企業を訪れた際のマナーや受付での受け答えなども見られている可能性があります。

ここからは、面接の種類や受付の違いなど、5つのシーンに合わせた挨拶の方法について紹介します。選考を受ける企業に合わせて、しっかりと準備をしておきましょう。

自己紹介の場面でも最初は挨拶をすることから始まります。こちらの記事では自己紹介の仕方についても解説しているのでチェックしてみてくださいね。
面接の自己紹介で何を話した？ リアル回答例付きで伝え方を徹底解説

①受付での最初の挨拶

企業を訪れた際に受付でおこなう最初の挨拶は、以下の2つのパターンに応じて使い分ける必要があります。

応募企業がどちらのパターンか、可能であればOB・OG訪問の際に確認しておきましょう。状況に応じて変わる可能性も考え、どちらのパターンでも適切な対応ができるようにすることをおすすめします。次に紹介するパターン別のポイントを理解し、練習しておきましょう。

受付時のマナーで注意するべきポイントは？

受付担当がいる場合

受付に担当者がいる場合は、「おはようございます」や「こんにちは」とハッキリと挨拶をしましょう。その後、「自分の名前」、「面接で訪問した旨」、「面接の時間」や「担当者」を伝え、取り次いでもらいます。

受付の担当者も企業の関係者です。選考にかかわっている可能性もあるため、礼儀正しく、丁寧な言葉遣いをし、待っている間も見られていると意識しましょう。

内線で担当者を呼ぶ場合

受付に人がおらず、内線やインターホンで担当者を呼ぶ場合は、該当する番号に発信し、つながったら挨拶をしたうえで、有人受付と同様に「名前」や「面接で訪問した旨」などを伝えて、担当者に取り次いでもらいましょう。

受付に人がいない場合、企業の入口に内線やインターホンが設置されている可能性があります。近くに内線番号表や「面接時は〇〇まで」のような通知が掲示されていることが多いため、間違えのないよう、よく確認をしてかけましょう。

通話を終えた後は、ほかの来場者が使用する可能性もあるので、少し離れた位置で待機します。内線の場合は受信者が通話を切ったことを確認したうえで受話器をそっと置きましょう。通話が終わった安心感で気が緩んでしまう可能性がありますが、待っている間も見られているという意識をもちましょう。

②面接入室時の挨拶

入室時の挨拶は、面接の合否を決める権限がある面接官に向けた挨拶ととらえると良いでしょう。入室時の挨拶は、以下の2つのシチュエーションによって使い分ける必要があります。

それぞれのシチュエーション別に挨拶の仕方を解説していきます。どちらにでも対応できるように準備しておきましょう。

面接室に入室する際にどのように案内された？

入室時に気を配りたいマナーについて教えて！

自分から入室する場合

入室を促されたら、ドアを3回ノックします。中から「どうぞ」などの返事を待ち、「失礼します」と一言発してからドアを開けて入室しましょう。ドアを挟む分、通常より少し大きめの声を出すのがポイントです。

入室後はドアに身体を向け、両手でドアを閉めます。面接官の方に向き直し「〇〇（自分の名前）と申します。本日はよろしくお願いいたします」と挨拶をし、一礼しましょう。

ポイントは、面接官と対面したあと、面接官一人ひとりの目を見ること、そして挨拶とお辞儀が同時にならないようにすることです。挨拶後に、面接官から「どうぞ」と促されたら「失礼します」と言い席に向かって進みましょう。「お掛けください」といわれてから、再度「失礼します」と一言言い、席に座ります。

面接室で待つ場合

面接室に先に入室して面接官を待つ場合は、履歴書などの提出する書類をすぐに渡せるよう、準備をして静かに待ちましょう。椅子がある場合は座っても構いませんが、浅く腰掛け、背筋を伸ばして座ります。待っている間にスマートフォンを触るのは避けるようにしてください。

面接官が入室されたらすぐに立ち上がり「こんにちは」など挨拶をし、正面に来てから「〇〇（自分の名前）と申します。本日はよろしくお願いいたします」と挨拶をします。

着席のタイミングは前項の自分から入室する場合と同じですが、面接官が全員着席するまで待ってから座りましょう。

③面接退室時の挨拶

面接官に面接終了を告げられたら、座ったままでお礼を言い、お辞儀をしましょう。

お辞儀後、立ち上がりカバンを手に取ります。椅子の横に立ち「失礼します」といってから一礼し、ドアの方に進みましょう。ドアの前まで進んだら、面接官の方を向き「失礼します」と再度一礼してからドアを開けて退出します。

ドアを閉め終わるまでの所作を見られています。丁寧に両手で閉めましょう。企業の建物を出るまでは見られていることを意識することが大切です。受付担当者にも「ありがとうございました」と一礼してから帰るようにしましょう。

冬場にコートを着る場合は建物を出てからにしましょう。

退室時に気を付けるポイントは？

④Web面接での最初の挨拶

Web面接での挨拶やマナーについても解説していきます。

対面での面接の場合、約束の時間より少し早く到着するのが一般的ですが、Web面接の場合も同じです。万が一の接続トラブルに備え3分前には入室（URLへのアクセス）をしておきましょう。

入室が許可され画面に面接官と自分が表示されたら、まず「こんにちは」などと挨拶をします。挨拶後に「〇〇（自分の名前）と申します。よろしくお願いいたします」と一礼しましょう。

Web面接では画面に目が行きがちですが、カメラを見て挨拶をするように意識してください。接続前に、スピーカーやカメラに不調がないか、シンプルな背景になっているかなどをチェックしておきましょう。

Web面接の入室時に意識したことは？

⑤Web面接で退出する際の挨拶

面接の終了を告げられたら「本日はお時間をいただきありがとうございました。失礼いたします」と述べ、座ったままで一礼してから退出します。

一礼し顔を上げてから、少し間を置いて、面接官が全員退出するのを確認してから退出すると良いでしょう。面接官が退出しなかったり、カメラをオフにした場合は先に退出して問題ありません。

Web面接の退室時に意識したことは？

面接の一連の流れを把握したい人にはこちらの記事がおすすめです。基本の流れから、実際に就活生が体験したレアケースまで幅広く解説しています。
面接の流れ｜基本の流れからレアケースまで体験談付きでマナーを解説

採用担当経験のあるパネリストに聞く！ 印象の良い挨拶ってどんなもの？

ここでは実際に採用担当の経験のある人に、面接で印象の良い挨拶はどのようなものかを語ってもらいましょう。リアルな意見なのでぜひ参考にして自分の挨拶に反映させましょう。

自己紹介でしゃべりすぎず、人事の心を掴みたいと思っている人は次の記事をチェックしてみましょう。1分間でする自己紹介について解説しています。
内定者に聞く！ 1分の自己紹介で人事の心をつかむワザ｜例文15選

面接の最初の挨拶で好印象を与えるコツ！ 先輩の実体験付き

最初の挨拶で面接官に好印象を与える3つのコツについて解説します。就活経験者の先輩からもアドバイスをもらったのでぜひあわせて確認してくださいね。

①明るくハキハキとした声で自信と熱意をアピールする

面接の最初の挨拶は、明るくハキハキとした声でおこないます。なぜなら、明るくハキハキとした声でする挨拶は、自信の現れや熱意があるととらえられ、面接官に好印象を与えることができるからです。

緊張すると無意識のうちに早口になってしまうもの。ゆっくり喋ることを意識することで、落ち着きが出て自信があるように映ります。また、声のトーンを高くし抑揚をつけることで、熱意が伝わりやすくなるでしょう。

②笑顔とアイコンタクトで好印象を与える

面接官と対面したら、相手の目をみて笑顔で挨拶をしましょう。なぜなら、笑顔で挨拶をすることで親しみやすい印象を与え、その後の対話がスムーズに進みやすくなるからです。

面接時には緊張して、表情が強張ってしまうものです。鏡の前などで意識的に笑顔を作る練習をしておきましょう。

また、アイコンタクトも非常に重要です。面接官が複数名いるようなときは、全員の目を一度見てから挨拶しましょう。誠実さや気配りができるという印象を与えることができます。

③丁寧な言葉遣いと適切な敬語で社会人としての礼儀正しさを示す

丁寧な言葉遣いや適切な敬語を使うことは、社会人として当たり前のマナーになります。

面接では最初の挨拶で第一印象が決まってしまうため、特に意識して臨む必要があります。丁寧な言葉使いと適切な敬語を使うことで、社会人としての礼儀正しさを示すとともに、誠実さや協調性があるといったプラスの印象を与えることができるでしょう。

先輩教えて！ ライバルに差をつける挨拶のテクニックとは

ここまで基本の挨拶の仕方や、おさえておくべきマナーについて解説してきましたが、ここからは先輩たちのアドバイスを踏まえながら、さらにライバルたちと差をつけるテクニックを3つ紹介していきます。

ぜひ実践してみてくださいね。

①面接官の名前を呼ぶことで親近感を与える

「面接時に面接官の名前を呼ぶ機会なんてあるの？」「事前に名前を知ることなんてできるの？」と思われる人が多いかもしれません。だからこそ、名前を呼ぶことができた時には親近感を与えるとともに他者との差別化を図ることができるのです。

面接時に面接官が自己紹介してくれた時は、正直に「メモさせていただいてよろしいでしょうか」といってみましょう。「名前を覚えようとしてくれている」と相手に伝わることは悪いことではありません。また、逆質問の際に「〇〇さんは〇〇というプロジェクトのリーダーとしてご活躍されたとのことですが、それについてもう少し詳しくお伺いしてもよろしいでしょうか」と意識的に名前を呼ぶことで、「私の話をよく聞いてくれているな」と好印象につながる可能性もあります。

自己紹介がなく名札を付けているだけの場合は、読み間違えると失礼に当たってしまいます。自信がない時は名前を呼ぶのは控えましょう。

②熱意や感謝の気持ち伝える一言をそえる

挨拶や自己紹介のときに、熱意や感謝の気持ちを伝える一言を添えることで、周囲と差別化し、好印象を与えることができます。

さり気なく一言二言を添えるのが良いでしょう。長々と挨拶してしまうと、時間が押してしまい面接官を困らせてしまいます。端的に短く添えましょう。

③正しい姿勢やおじぎで誠実さをアピールする

姿勢やお辞儀も第一印象を左右する大事な要素です。下記の正しい姿勢とお辞儀のポイントをしっかり押さえて、誠実さをアピールしましょう。

お辞儀の角度とそれぞれの仕様場面については以下の画像を確認してくださいね。

面接対策のはじめの一歩は挨拶！ 事前準備と練習方法を解説

面接での挨拶は第一印象を決める重要なポイントです。慣れるまでは特に緊張してしまうでしょう。しっかりとした準備と対策は緊張をほぐします。

先輩の体験談には「挨拶がうまくできたことで緊張が解けた」という声も。反対に「挨拶がうまくいかずにその後の動揺につながってしまった」という声もあります。

緊張のなかでも挨拶をきちんとおこなうために必要な事前準備と練習をしていきましょう。

就活生パネリストが実際におこなった挨拶練習

①想定される挨拶のパターンを準備しておく

シーン別の挨拶方法でも紹介しましたが、面接における挨拶のタイミングやシチュエーションはさまざまあります。想定質問への対策をおこなうのと同じように、面接のパターンを想定し、適切な挨拶ができるように準備しておきましょう。

OB・OG訪問で先輩社員に面接の流れに関する情報を得られることがあるため、聞いてみるのもおすすめです。

②鏡の前で練習し表情や声のトーンを確認する

普段からよく笑い、笑顔には自信があるという学生でも、面接時は緊張で表情が硬くなり、ぎこちない笑顔になってしまうもの。笑顔を自然に作れるよう鏡の前で練習をしましょう。

挨拶の声は、普段話す時のトーンより少し高いトーンとなるように意識して練習してみましょう。高いトーンは明るく爽やかな印象を与えることができます。緊張で声が裏返ることがないよう、自宅で声を出して練習しましょう。

③家族や友人に面接官役をお願いして練習する

家族や友人などに面接官役をお願いして、実際の面接と同じシチュエーションで練習しましょう。対話形式でいざ質問に答えようとすると、準備していたようにうまく喋れないなんてことも往々にしてあります。

第三者にみてもらうことで、自分の笑顔や声のトーンがどのように伝わっているのかが確認でき、回答に対してのフィードバックをもらうことでブラッシュアップしていくことができます。見つけてもらった弱点を重点的に練習し、克服していきましょう。

面接練習では、いかに本番を想定した練習ができるかが肝になるため、入室から退出まで通しておこなうことが大切です。本番だと思ってしっかり備えましょう。

失敗談から学ぼう！ 面接で最初の挨拶をする際の3つのNG例

面接では、極度の緊張により思っていたようにうまくいかないケースは少なくありません。ここからは挨拶のNG例を紹介します。これから解説していくものは、誰しもが陥りやすいNG例です。緊張した時こそ、気を付けるポイントとして頭に入れておきましょう。

何に気を付けなければいけないかが思い出せるだけでも冷静さを取り戻し、緊張を和らげることができるはずです。

面接での挨拶で失敗した！ と感じた経験を教えて！

①声が小さい

挨拶の声が小さいと、面接官は「自信がない」「コミュニケーションが苦手なのでは」などのマイナスな印象を持ってしまう可能性があります。

せっかく時間をかけて準備をした自己アピールなども、面接官にうまく届かないと意味がありません。「少し大きいかもしれない」という程度がちょうど良いボリュームととらえましょう。お腹から声を出す発声練習をしっかりと自宅でおこない、本番前には深呼吸をして相手に伝わる声が出せるよう努力しましょう。　

②無表情で話す

明るい表情は相手を引き込む力があります。声の抑揚にもつながるだけでなく、声のトーン、ボリュームにも影響を与えることも。

無表情では「愛想がない」「暗い」などのネガティブな印象を与えかねません。さらに質問に対する回答にも「ホントかな？」と疑問を持たれてしまう可能性もあります。

緊張は表情を硬くするということを頭に入れて、先に解説した笑顔を作る練習をしっかりとおこない、面接官に好印象を与えられるようになりましょう。

とはいえ、志望度の高い企業であればあるほど、面接は緊張してしまうものですよね。こちらの記事では面接で緊張しない方法を11選解説しているので、ぜひ実践してみてくださいね。
面接で緊張しない方法11選｜先輩たちのリアルな体験談付きで解説

③「えー」「あー」が多い

会話のなかに、「えー」や「あー」のような言葉が出てしまうことは誰しもあるのではないでしょうか。多少であれば問題ありません。

しかし、頻発するようであれば「整理ができていない」「やる気がない」ととらえられてしまう恐れがあります。頻度が多いと「話の内容が頭に入らない」などということも起こり得ます。

もしも緊張などから頭が真っ白になり、言葉が出なくなってしまった場合には、正直に「少し整理させてください」というのも一つの手段です。模擬練習では「一文を短くきる」「何を聞かれているのか」を意識して話す練習をしましょう。

挨拶マナーをマスターしたら、次は面接の質問に対する回答を準備していきましょう。こちらの記事では面接での頻出質問について紹介しています。
面接で聞かれた質問&回答大公開｜実際にあった難易度高めな質問とは

面接対策は最初の挨拶から！ 先輩の実体験を参考に好印象を与えよう！

面接対策の第一歩として、挨拶のコツや、テクニック、NG例について解説してきました。先輩の実体験は、誰しもが経験するかもしれない身近な具体例です。

しっかりとした対策と準備は緊張を和らげる武器になります。挨拶が自分の武器だと思えるよう、ポイントを押さえて練習を積み、就職活動を有利に進めましょう。