インターンで使える挨拶6例文｜受付マナーや自己紹介のコツも解説

挨拶はインターンを成功させる大事なポイント！ 体験談からマナーを学ぼう

はじめてのインターンシップは、学生にとって就活に影響する大切なイベントですね。緊張で「何て挨拶すれば良いんだろう」と悩む人もいるのではないでしょうか。

挨拶とは、初対面の人同士が最初に交わす言葉です。どのような挨拶をするかで、相手からの印象が大きく変わります。

この記事では、インターンでの挨拶に悩む人に向けて、すぐに使える挨拶の例文や、押さえておきたい挨拶のポイントをまとめています。先輩のインターン体験記も参考に、充実したインターンに向けて準備していきましょう。

インターンでの挨拶のポイントを内定者に聞いてみた

挨拶はコミュニケーションのスタート時にするもので、お互いの第一印象を決めるものです。相手に好感を持ってもらえるかは、挨拶にかかっていると言っても良いでしょう。

ここでは、インターンを経験し、内定を勝ち取った先輩から「好かれる挨拶のポイント」を聞いてみました。

インターンで使える挨拶の例文6選

ここからは、例文を交えてインターンで使える挨拶を紹介します。インターンの挨拶と言っても、初日と最終日だけ挨拶するとは限りません。インターン期間中も、さまざまなところで挨拶の機会があります。

例文を見ながら、さまざまなシーンでの挨拶ポイントを把握しておきましょう。

例文①インターン前に送る挨拶

実際のインターン期間に入る前から、インターンは始まっています。まず、企業に挨拶のメールや電話を入れましょう。

インターン前の挨拶メールは、あまり長くならないように注意しましょう。対応してくれる社員の人は、毎日多くのメールや電話に対応しているケースが多いため、用件のわからないメールやあまりにも長文すぎるメールは、すぐに読んでもらえない可能性があるからです。

なお、挨拶メールはインターン前日の営業時間、午前中に送りましょう。午後から夕方にかけて送ると、ほかのメールに埋もれてしまい、担当者の目に留まりにくいかもしれません。

もし、インターン前日が企業の定休日の場合は、定休日の前日に送りましょう。次に、電話での挨拶の例文も紹介します。

電話での挨拶に緊張する人もいるかもしれませんが、当日の準備などで疑問がある場合は、メールよりも電話で直接話したほうがスムーズです。

担当者の時間を大切にする意味でも、長くとも2～3分程度に留めておきましょう。電話をかけるのに適した時間帯があるので、参考にしてみてください。

例文②インターン当日の受付での挨拶

まずは受付の社員に明るく挨拶し、自分の大学名・氏名・用件を伝えます。担当者の名前を伝えると、受付の社員から担当者への取次ぎがスムーズです。

インターン先の企業によっては、無人受付のケースもあります。受付に内線電話が置かれている場合は、受話器を取って担当者の部署に内線をかけましょう。相手が出たら、例文のとおりに挨拶すれば大丈夫です。

受付マナーは以下の記事でも紹介しているので、参考にしてみてくださいね。

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例文③インターン開始時の自己紹介

インターン初日は、期間中にお世話になる部署全員の前で自己紹介するケースが多いです。このとき、緊張で「何を話して良いかわからない」と悩む人もいますよね。

そんなときは、以下のポイントを盛り込んで、1分程度にまとめた自己紹介にしてみてください。

違う部署の社員にも、はじめて挨拶する場面があります。そのときは、もっと簡単な挨拶でも問題ありません。

自己紹介は、あなたを知ってもらう良い機会です。もしどうしても緊張するようなら、事前に話す内容を整理し、何度か練習しておきましょう。

1分程度で自己紹介をまとめる方法は以下の記事で解説しているので、あわせて参考にしてみてくださいね。

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例文④インターン中の挨拶

インターンが始まると、日常的な挨拶もかわすようになります。出勤時や退勤時、業務時間内など、挨拶の機会は意外と多いものです。ここでは、基本的な挨拶を紹介します。

出勤時は、例文のように「よろしくお願いいたします」と一言添えると丁寧です。また、業務時間内は忙しくしている社員が多いため、挨拶は会釈をしながら「お疲れさまです」と挨拶するだけで大丈夫です。

インターンをより充実させるために、インターン中の質問の仕方も押さえておきましょう。以下の記事では、インターンで伝えるおすすめ質問例100選を紹介しています。

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例文⑤インターン最終日の挨拶

インターンの最終日は、社員への感謝や学んだこと、これからの抱負を盛り込みましょう。具体的にどのような経験が勉強になったのかを伝えると、挨拶に深みが増します。「私たちの会社のインターンで、得るものがあったんだな」と、社員にも好印象にうつる可能性があります。

例文⑥インターン終了後のお礼

インターンが終わったら、できるだけ早くメールでも挨拶しましょう。最終日にもきちんと挨拶していますが、ここでさらにお礼のメールを送ると「丁寧な人だ」という印象になります。

最終日に話した内容とは別に、学びや気付きのあった点を具体的に書きましょう。いくつも得たものがあったとアピールすると、さらに意欲的な姿勢が伝わり「良い学生が来てくれて良かった」と感じてもらえます。

インターンの感想の伝え方について知りたい人は、以下の記事で内定者が実際に送ったインターンの感想を紹介しているので、ぜひチェックしてみましょう。

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インターンの挨拶で好印象を残す3つのポイント

挨拶は、ただすれば良いというものではありません。きちんと押さえておくべきポイントがあります。インターンを経験した人は、どういった点に注意していたのかを聞いてみたので、参考にしてみてください。

①敬語を正しく使う

正しい敬語を身に付けて挨拶に活かしましょう。相手への敬意やあなたの謙虚な姿勢が伝わり、印象が良くなります。敬語については普段から気を付けているという人も、ここであらためて復習しておきましょう。

普段敬語に慣れていないと、とっさに適切な表現ができないかもしれません。もしも敬語に迷ったら、無理に尊敬語や謙譲語を使おうとせず、丁寧語を用いましょう。

言い間違えて焦ってしまうと、さらに言葉に詰まってしまいます。背伸びせず、語尾を「です・ます調」にするだけでも丁寧な表現になるので、意識してみてください。

②自分から挨拶する

自分から積極的に挨拶するのも効果的です。自分から声をかけると、周囲に明るい印象を持ってもらえます。

たとえば、インターン初日に他部署の社員と会ったとします。「おはようございます。本日からインターンでお世話になる、〇〇と申します。よろしくお願いいたします」と笑顔で伝えると第一印象はばっちりです。

また、インターン期間中、廊下でほかの社員とすれ違った際も「お疲れさまです」と挨拶できると良いでしょう。

自分から挨拶すると相手も気持ち良く応えてくれます。また、コミュニケーションがスムーズになり、仕事にも取り組みやすくなります。インターンに対する意欲を示すためにも、まずは自ら周りに挨拶してみましょう。

③シーンに合わせたお辞儀を覚えておく

ビジネスシーンで意外に多いのは、お辞儀の機会です。上司や同僚、取引先など、相手によってお辞儀の仕方は変わります。また、挨拶や謝罪など、シーンに応じたお辞儀があることも覚えておきましょう。

場面に応じて正しくお辞儀を使い分けると「礼儀正しい」「挨拶の仕方がわかっている」とインターン先での評価が高まります。

緊張しても大丈夫！ インターンの挨拶で困ったときのリカバリー方法

緊張すると、普段はできているはずの挨拶で失敗するケースもあります。ここでは、挨拶の失敗談とリカバリーの方法について、経験者に話を聞いてみました。

インターン先の挨拶の失敗談を教えて！

緊張でうまく挨拶できないときはまず深呼吸する

はじめての相手、ましてインターン先の人に向けて挨拶するのはとても緊張しますよね。とっさに言葉が出てこないのは、実はよくあることなので慌てなくても大丈夫です。

「早く何か言わなきゃ」と焦るかもしれませんが、まず落ち着いて深呼吸しましょう。

社会人が大学生に対して求めているのは、流暢に話すことではなく誠実な姿勢です。失敗したなと感じたら、まず素直に「緊張してしまった」と伝えましょう。正直な言葉は、相手に信頼感をもたらします。

言葉の使い方を間違ったときはすぐに訂正する

もし、相手に対して失礼な言葉を使ってしまったらすぐに訂正して謝罪するのも大切です。

ビジネスの場では、相手を立てる尊敬語やへりくだるときに使う謙譲語など、複雑な表現を多用しなければなりません。社会人経験のない大学生が、こうした言葉を使いこなすのはなかなか難しいものです。

もし自分の言い間違いに気付いたら「言葉を間違ってしまいました。申し訳ありません。正しくは◯◯と申し上げたかったのです」と素直に訂正しましょう。

インターンの前に、ビジネスシーンでの言葉遣いを学んでおくのがおすすめです。インターン先の業界に関する、専門用語にも触れておきましょう。書籍やインターネットからも、情報をたくさん得られますよ。

挨拶のタイミングがわからなかったときは素直に伝える

インターン先で意外に迷うのが、挨拶のタイミングです。挨拶をしたくても、社員が話し中だと「割って入ると迷惑かも……」と遠慮してしまうかもしれません。

たとえば、朝の出社時を考えてみましょう。「忙しそうだから後で挨拶しよう」と思っていても、結局時間だけが流れ、気付けば始業から1時間以上経っていた……ということにもなりかねません。

挨拶のタイミングがわからない場合は、ほかの人が挨拶するタイミングに合わせましょう。難しければ、顔を合わせた際に「先ほどはタイミングを逃してしまい、ご挨拶できず申し訳ありません」と伝えるのがおすすめです。

いっそのこと、先輩に「お話中に挨拶すると、ご迷惑になりそうでできませんでした」と素直に打ち明けると、素直さと礼儀正しさがアピールできて好印象です。

なかなか話を切り出せないときはどうしたら良いの？

オンラインインターンでの挨拶の注意点も解説！

近年、リモートワークの普及により、オンラインでのインターンも増えています。ここでは、先輩からオンラインインターンの体験談を聞きながら、注意するポイントを押さえましょう。

オンラインインターンでの挨拶は、以下の点に注意しましょう。

オンラインインターンに参加予定の人は、以下の記事を読んでみてください。細かく解説されているので、疑問点や不安がなくなります。

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インターンの自己紹介をするときの3つのポイント

挨拶のほかに気になるのが、インターン初日の自己紹介ではないでしょうか。いざというとき、緊張で「何を言うのか忘れてしまった……」ということがないよう、あらかじめ声に出して練習しておくのがおすすめです。

先輩たちは、どのような点に気を付けていたのでしょうか。体験談を交えて、自己紹介のポイントを紹介していきます。

①にこやかに話す

自己紹介の場では、にこやかな表情を意識しましょう。初対面の相手にも「話しやすそうだな」と感じてもらえます。

人は、相手の第一印象を決める際、視覚からの情報に頼りがちです。そのため、表情はあなたの印象を左右するポイントになります。

硬い表情で話すと、緊張感が強くなり、相手の心もなかなか開けません。逆に、口角を上げてにこやかに話すとリラックス感が生まれ、相手の心にスッと言葉が届きやすくなるのです。

②顔をあげて社員の目を見ながら話す

しっかり顔を上げて、社員の目を見ながら話すのも大切です。目線を合わせると、誠実さや自信が伝わり、ポジティブな印象につながります。

うつむいて話していると、何を話しているのか伝わりにくいため、「あまり意欲が感じられない」と受け取られる場合もあります。

また、複数の社員の前で話しているときも、一人ひとりと目を合わせるつもりで自己紹介しましょう。最初は真ん中の人を、次に右の人というように、視点をずらしながら話します。目が合うと「自分に向けて話してくれている」という意識が生まれるため、より自己紹介に興味を持ってくれますよ。

③聞き取りやすさを心掛ける

聞き取りやすい話し方も大切です。せっかく頑張って自己紹介しても、聞き取りづらいとあなたのことを覚えてもらいにくいからです。

声のトーンや話すスピード、滑舌の良さなど、上手な話し方にはさまざまなポイントを押さえる必要があります。しかし、難しく考える必要はありません。穏やかで明るい声と、ややゆっくりめのスピードを意識してみてください。

緊張していると、自分が思っているよりも早口になりがちです。そのため聞き取りづらくなり、何を話しているのか相手に伝わりにくくなるケースも少なくありません。

「ちょっと遅いかな」と感じるスピードがちょうど良く感じられることも多いものです。もし不安であれば、自己紹介を読み上げた声を録音し、聞き返してみましょう。

インターンの自己紹介の仕方は以下の記事で詳しく解説しているので、あわせて確認してみてくださいね。

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インターンは初日が肝心！ 就活生に求められる3つのマナー

ここからは、インターンに参加する前に押さえておきたいマナーについて解説していきます。紹介するマナーを押さえ、自信を持って当日に臨みましょう。

①清潔感のある身だしなみを徹底する

インターンに参加する際は、清潔感を第一に考えた身だしなみを徹底しましょう。清潔感のある人は、相手からの信頼を得られやすいです。

身だしなみはインターン期間中、毎日チェックしましょう。初日は完璧でも、日が経つにつれて気がゆるんだり、疲れが出たりするかもしれません。そうなると、身だしなみへの意識が薄れる可能性もあります。

出社前に鏡を見るゆとりを持ちましょう。朝は慌ただしいですが、少し早く起きて身だしなみを整えるのも、社会人として大切なマナーです。

服装マナーについて詳しく知りたい人は以下の記事で確認しましょう。

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②集合時間より少し早めに行く

指定された到着時刻よりも、早めに着くようにしましょう。時間ギリギリに到着すると、慌ただしい印象を持たれてしまうかもしれません。

電車やバスなど、公共交通機関を利用する人も多いかと思います。事前にインターン先までの経路を確認し、遅延などのトラブルが起こっても対処できるように準備しておくのがおすすめです。

遅くとも、集合時刻の5分前にはインターン先の企業の受付に向かえるようにしてみてください。時間を守れる人はビジネスの場でも信頼されます。常に早めの行動を心掛けましょう。

③コートは脱いでおく

コートは、防寒具として屋外で着るものとされています。そのため、建物内に入る前に脱ぐのがマナーと考えられています。また、外からの汚れを、屋内に持ち込まないための心遣いでもあります。

そのため、インターン先の企業に到着したら、中に入る前にコートを脱いでおきましょう。インターン先に到着したら、建物の前でコートを脱ぎ、たたんで片腕に掛けてから中に入ります。細かいポイントですが「マナーをわかっているな」と好印象を得られやすいです。

インターン前にチェックしたマナーを教えて！

インターンに必要な持ち物も余裕を持って準備しておきましょう。こちらの記事ではインターンに必要な持ち物について紹介しています。

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インターンでは、明るく爽やかな挨拶で好印象を持ってもらえるよう工夫しましょう。挨拶は単なる形式上のものではなく、コミュニケーションの始まりとなる言葉です。あなたの良さを知ってもらい、信頼関係を築いていきましょう。

また、朝の挨拶が、その日の気分や仕事の進み具合を左右するケースもあります。インターン期間ははじめてのことばかりで心にゆとりがないかもしれません。

だからこそ、周りの社員と日ごろの挨拶で関係性を深めていくと、インターン中に困りごとができても気軽に相談できます。また、社会人の先輩たちから、就活に役立つ情報を受け取れるかもしれません。

穏やかな笑顔とハキハキした挨拶が、就活生としてのアピールポイントになります。記事で紹介した心掛けや先輩就活生の体験談を参考に、さっそくインターンの準備を進めていきましょう。