面接当日のキャンセル例文5選｜企業の本音や連絡時の判断基準も解説

面接は当日キャンセルしても良い？ キャンセルが妥当かを判断する基準を知っておこう

やむを得ない事情で、どうしても面接当日にキャンセルしなくてはならないということもあるでしょう。しかし、面接を当日にキャンセルすることで印象が下がらないかや、正しいマナーでの連絡手段について不安に思う人も多いはずです。

この記事では、面接を当日キャンセルするときの連絡の仕方、状況別の当日キャンセル例文、面接を当日キャンセルするべきか悩むときの判断基準まで一気に解説していきます。就活経験者である先輩たちのアドバイスやキャンセルの伝え方についても紹介しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

就活生に聞いた！ やむを得ず面接を当日キャンセルする理由

面接を当日にキャンセルするのは気が引けてしまい、本当にキャンセルして良いのかと迷うこともありますよね。そこで、面接を当日キャンセルする理由としてよくあるものを集めてみました。

無理をしても本領を発揮できない可能性があるため、下記の理由に当てはまる場合は、キャンセルも視野に入れても良いかもしれません。

体調不良

面接当日に、急に体調を崩してしまうこともあるでしょう。体調不良はいつ起こるか予測できないため、面接に臨むことが難しい体調であれば当日キャンセルをしてしまうのも致し方ないです。

高熱が出ていて頭が働かない、強い痛みに襲われて会話が止まってしまうなど、面接の進行に影響がある場合は、別の日程で面接を調整できないかを考えてみましょう。

就活生もあった！ 体調不良で面接をキャンセルしたこと

家庭事情

「突然家族が体調を崩してしまった」など、面接当日に家族や親戚都合で緊急対応が必要なケースもあるでしょう。そのような場合には家族を優先して問題ありません。誠実な対応で事情をしっかり伝えれば、面接は再度設定してもらえる可能性が高いからです。

ただし、緊急度にもよりますが、もしも自分以外の家族で対応できそうであれば、できる限り当日キャンセルをしないように心掛けましょう。

就活生に聞く！ 家庭事情で当日キャンセルしたことはあった？

他社内定

ほかの企業からの内定を承諾する予定であれば、新しく面接を受けても辞退をするだけになってしまいますよね。また、面接官側の手間にもなってしまいます。

しかし、書類選考や面接などで、企業側が学生のために時間を作ってくれたことは事実であるため、キャンセルをするにしても誠実な対応を心掛けましょう。また、そもそも当日よりも前に他社から内定の連絡をもらっている場合は、自分の意思が決まり次第、なるべく早めにキャンセルする旨を伝えてくださいね。

他社内定で面接をキャンセルした就活生の声

交通機関のトラブル

どれだけ余裕を持って家を出たとしても、急に交通機関が遅延をしたり、運転停止をしたりと、やむを得ず時間に間に合わないこともあるでしょう。交通機関の遅延は解消されることもありますが、回復の目途が立たないのであれば、いったんキャンセルすることも視野に入れるべきです。

みんなもあった？ 交通機関のトラブルで面接をキャンセルしたこと

しかし、いざ面接当日に遅延に巻き込まれてしまうと、焦って判断に迷うこともありますよね。そんなときは、事前に下記の2つの記事を確認しておきましょう。交通機関のトラブルに巻き込まれないようにする方法も解説していますよ。

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悪天候

大雪や台風など悪天候が予想される場合は、外出を控えるような要請が入ることもありますよね。そんなときに、面接で外出をするべきか否か迷うのも無理はありません。

キャンセルしても良いかと悩むときは、気象庁の「警報・注意報に関する発信」やニュースなどを見て、外出が可能な状態かどうかを判断することがおすすめです。

悪天候で面接をキャンセルした就活生たち

ぶっちゃけ意見も公開……面接を当日キャンセルする本当の理由

「面接をキャンセルして良い状況なのか」と迷うときは、客観的な視点を取り入れると判断しやすくなるでしょう。

しかし、面接をキャンセルすべき理由として妥当ではないとわかっていても、面接に気が乗らないこともありますよね。ここからは面接を当日キャンセルしてしまう、本当の理由を見ていきましょう。「自分と似た状態の就活生もいるんだ」とわかれば、衝動的に面接をキャンセルしてしまうことを防げるかもしれません。

面接を受ける企業の志望度が下がったから

書類選考時と、面接を受ける前で志望度合いが変わることはよくあります。ほかに入社したい企業がある場合、「内定が出たとしても、どうせこの企業には入社しないだろう」と考えて面接当日キャンセルが選択肢に浮かび上がる人も多いでしょう。

ただし、面接を受けないことで持ち駒が減ってしまう可能性もあります。キャンセルをする代わりに、エントリーをする企業を増やすなど、持ち駒の数を補填する対策を取ることが必要です。実際に、面接を当日キャンセルをした就活生たちは、「なぜ持ち駒を減らすリスクを取っても、面接を辞退することを選んだのか」聞いてみましょう。

面接がめんどくさくなったから

面接会場まで向かうこと、身なりを整えること、社会人と話すことが、面接当日になってめんどくさいと思うこともあるでしょう。実際、面接を当日キャンセルしてしまえばその時間を自由に使えるため、辞退したいという気持ちが強くなるかもしれません。

しかし、とりあえず受けてみることで、思いがけず高評価が得られたり、業界や企業の知識を吸収できたりと、メリットを感じられる可能性も高いです。本当に面接を辞退して後悔しないかどうか、就活生の体験談からも判断してみましょう。

面接を受ける企業の良くない噂を聞いたから

面接を受ける前に、就活口コミサイトなどを見てみたところ「残業時間が多く帰れない」「休みがほとんどない」など、企業の悪評を目にして面接に気が乗らなくなることもあるでしょう。口コミサイトの内容を鵜呑みにするべきではないものの、「入社しても雑に扱われるなら、面接にも行きたくない」と考えるかもしれません。

しかし、実際に社員と話してみることで、その印象が変わる可能性もあります。就活生の声も聞きながら、ほかの人の評価だけでその企業のことを判断するのが妥当なのか考えてみてくださいね。

ほかの企業から内定が出そうだったから

「前回の面接がうまくいった」「〇〇さんと一緒に働きたい」といわれたなど、ほかの企業から内定が出そうであれば、面接を当日キャンセルしても自分にデメリットはないだろうと考える人も多いでしょう。

しかし、正式に内定通知書をもらうまでは、内定は確定ではありません。つまり、採用に前向きな印象を受けたとしても内定が出るとは限らないのです。一方で、今日面接を受ける企業にも、内定をもらえる可能性が潜んでいると覚えておきましょう。

どうやって決めれば良い？ 面接を当日キャンセルするときの判断基準

面接に乗り気でないというときも、面接を受けるメリットを手放すのに後悔しないかを考えてから、キャンセルが妥当かを判断することが必要です。

しかし、「キャンセルするべきかどうか、一人では決められない」場合は、下記の3つの判断基準に当てはまっているかを確認してみてください。やむを得ない状況であるか、受けるはずだった企業に未練が残らないかが、キャンセルを判断するときのポイントです。

①面接時間に間に合わない

公共交通機関のトラブルや悪天候などで、面接時間に間に合わないという場合は、いったん面接をキャンセルするべきです。時間に間に合うかが不確定なまま、面接官に待っていてもらうのは、面接官の時間を奪ってしまうことにもなりかねません。

状況がわかりづらいという場合は、公共交通機関のトラブルであれば「Yahoo！路線情報の運行情報」、天候面のトラブルであれば気象庁からの発信などを確認しましょう。遅延や悪天候の影響による、やむを得ない理由でのキャンセルだとわかれば、再調整をすることも可能ですよ。

就活生の遅刻・寝坊体験談！

②面接中に緊急対応が入る可能性がある

「家族が深刻な体調不良である」といった緊急性の高い状況の場合、面接の最中に家族の元に向かわなければならないこともあるでしょう。緊急対応を要する可能性がある場合、面接をいったんキャンセルして、別日に面接を変更してもらうことがおすすめです。

家族の体調が気がかりであったり、途中で面接が中断されて集中力が途切れてしまったりすると、落ち着いて面接に臨めないかもしれません。目の前の状況を素直に伝えることができれば、面接官もあなたの状況を理解してくれるはずです。

「わだかまりを残さないことがコツ！ 状況別の面接を当日キャンセルするときの例文」を事前に確認して、落ち着いて説明をできるようにしておきましょう。

③面接先の企業に入社する可能性が極めて低い

「他社の内定を承諾した」「大学院に進むことにした」など、面接を進めていくなかで辞退をせざるを得ない状況になることもあります。別の企業や機関へ進路が決定した場合は、早めに面接を辞退することが妥当でしょう。

ただし、「企業の良くない噂を聞いたから入社したくない」など、確証のない情報によって辞退をしてしまうことは、面接の機会喪失ともなります。辞退をすべきか迷ったときは、人事などに気持ちを打ち明けてから、辞退の手順を踏むべきか検討しましょう。

社会人に聞いた！ 面接を当日キャンセルしても良いと思う状況って？

正直面接がめんどくさいだけ……面接を当日キャンセルすることの4つのデメリット

面接をキャンセルすべきか迷ったときは、3つの判断基準に当てはまるか確認してみましょう。この基準に当てはまらない状態でキャンセルをしてしまうと、皆さんが不利益を被ってしまうかもしれないからです。

ここからは、面接キャンセルをしてしまうことでの4つのデメリットを解説していきます。きちんと考えてから辞退をしないと、内定の可能性を潰してしまうかもしれませんよ。

①面接を経験できる機会が減る

面接は、回数を重ねていくことで経験値が上がり、臨機応変な対応ができるようになっていきます。そのため面接を経験できる回数が減ると、面接での成長の機会を逃してしまう可能性もあるのです。

企業や業界の雰囲気を感じる、さまざまなタイプの面接官の面接を受けるなど、面接に参加すること自体にも価値があるため、やむを得ない理由でなければ参加をするようにしましょう。

面接の経験値が少ないと成功体験も増えず、いつの間にか面接が苦手になってしまうことも多いです。面接が苦手だと感じているときは、苦手になってしまった原因を特定して解決に動きましょう。下記の記事では、原因を把握する方法がわかりますよ。

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②持ち駒が減る

面接を辞退すると、内定を得られるチャンスが消えてしまいます。つまり、面接当日にキャンセルをすることで、就活における持ち駒が減るということです。持ち駒の数で就活の進めやすさが変わることもあるため、可能な限り面接を受けて持ち駒を確保しておいた方が良いでしょう。

どれだけ面倒くさいと思っていても、日頃面接対策をしている皆さんであれば、面接を通過して持ち駒を確保できる可能性があります。可能性を潰さないような行動をしましょう。

就活では、どれだけ持ち駒を担保できているかが明暗を分けます。下記の記事から、効率的に持ち駒の数を確保する方法を確認して、最短で内定を目指しましょう。

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③面接官からの印象が悪くなる可能性がある

面接の当日キャンセルは、面接官にとっても気持ちの良いものではありません。企業は採用活動に費用をかけたり、通常業務の時間を割いて対応していたりしているからです。

また、適切な手順でキャンセルをし日程を再調整したとしても、前回当日キャンセルをしたという履歴があるために、「再調整の日も、本当に来てくれるかな」と不安が残る面接官もいます。

そのため、面接企業との関係を良いものにしたいという思いがあるのであれば、キャンセルをせざるを得ない状況以外ではキャンセルをしないことが得策です。

面接官が思っていることがわからないと、面接に臨むのが怖いと思うこともありますよね。実は、面接が怖いという思いは、対策次第で解消することができますよ。下記の記事から面接が怖いという気持ちを解消するステップを踏んでみましょう。

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④キャンセル癖が付いてしまう場合がある

面接の当日キャンセルは、連絡の内容と手順を覚えてしまえば簡単にできてしまいます。面接官側も当日キャンセルを拒否することは難しいため、「キャンセルって簡単にできるんだ」と思ってしまうとキャンセル癖がつくこともあるでしょう。

キャンセル癖がつくと、少しのことで面接をキャンセルしてしまい、面接を受けられる機会が減ってしまうかもしれません。就活を進めづらくなってしまう場合もあるため、当日キャンセルは控えるようにしましょう。

面接辞退の体験談！ 当日キャンセルした学生の後悔を聞いてみた

チャンスを逃さない！ 面接をどうしてもキャンセルするときの心得

面接を当日キャンセルすることで、皆さんが就活を進めにくくなる可能性があるとわかりましたね。だからこそ、やむを得ず面接をキャンセルするときは、今後の就活で不利にならないような手順を踏むことが必要です。

ここからは、面接をキャンセルするときに覚えておいてほしい、3つの心得を解説していきます。キャンセルの連絡に気が進まなくても、音声や文面できちんと思いを伝えるようにしましょう。

①基本的に連絡は電話でする

面接当日でのキャンセル時は、面接官へ早急に情報共有をすることが適切なため、基本的には電話でキャンセルの旨を伝えるようにしましょう。社会人のマナーとして、「重要な報告は電話で伝えるべき」という考えがあるからです。

電話で伝える際の内容は、状況別の面接を当日キャンセルするときの例文のなかの「電話例文」を確認してみてくださいね。

②日程の再調整ができるようにする

やむを得ない理由で面接を当日キャンセルする場合は、別日に調整したい旨を伝えるようにしましょう。交通機関のトラブルや家庭事情、体調不良などは、状況が改善すれば面接を受けることができますよね。面接の機会を逃さないように、別日で調整が可能かどうか聞いてみることがおすすめです。

日程の再調整をするには、「再調整をしたい意思があること」を明確に示す必要があります。どのような聞き方をするのが適切か迷うときは、キャンセル例文を参考にしてみてくださいね。

③連絡をした証拠を残すためにメールを入れる

電話でのやりとりだと、連絡をした形跡を視覚化して残すことができません。そのため、電話に加えてメールでもキャンセル連絡をした旨を送信し、連絡をした証拠を残しておきましょう。

丁寧な印象にもなるため、話した内容や再調整の日程などもあらためて記載しておくことがおすすめです。詳しいメールの書き方は、キャンセル例文を確認してくださいね。

採用担当者に聞いてみた！ 当日キャンセルするときは電話もするべき？

面接官にも聞いてみた……面接を当日キャンセルをする学生に思うこと

面接を当日キャンセルしてしまったとしても、伝え方次第では再調整の機会をもらえる可能性が高いです。ただし、それには面接を当日キャンセルする学生に対して面接官が持つ不安を解消する必要がありますよ。

ここからは、面接を当日キャンセルする学生に対して、面接官が思うことを聞いてみましょう。懸念を感じさせないような伝え方をするのがコツです。

①キャンセルの理由は真実なのか

面接を当日キャンセルすることで、「当日にめんどくさくなって、適当な理由を作ってキャンセルされたのではないか」と思われる可能性があります。嘘だと疑われてしまうと、面接官からの印象が下がってしまうでしょう。

そのため、キャンセルの理由が嘘だと思われないように、状況説明をしっかりとしたうえで、再度面接を受けたい意思を伝えることが必要です。「もう関係性を持つ必要がないから、適当な嘘をついたのではないか」と思われないように、前向きな姿勢を示しましょう。

②事前に連絡できなかったのか

面接の日程変更やキャンセルに関しては、可能な限り前日の営業時間までに終えておくのがベストです。

面接当日にキャンセルをされると、「代わりの面接を入れるのも難しいし、時間が無駄になってしまった」と快く思われないケースも多いでしょう。だからこそ、少しでもキャンセルの前兆があるなら、事前に連絡を入れてほしかったというのが企業側の本音です。

しかし、どうしても前日までには連絡ができないケースもありますよね。そういったときは、前日までに連絡できなかったことを謝罪することが必要です。そのうえで、キャンセルに至った経緯を詳細に記載するようにしましょう。

③次の日程もキャンセルされないか

どんな理由であれキャンセルをした形跡があると、「面接をキャンセルした学生」という印象がついてしまいます。「次回も、何かしらの理由でキャンセルされるのではないか」という不安が芽生えるのもおかしくありません。

キャンセルに対する不信感を払拭するには、どれだけ面接に前向きかどうかを伝えておくことが大切です。日程を再度調整したい旨、再調整に対する感謝の言葉を伝えると、面接への意欲が伝わりやすいでしょう。詳しい内容に関しては、キャンセル例文を確認してみてくださいね。

面接官の本音…..面接を当日キャンセルする学生に思うこと

わだかまりを残さないことがコツ！ 状況別の面接を当日キャンセルするときの例文

面接キャンセルをする学生に対して面接官が思うことを理解できていれば、相手を不快にさせない辞退の手順が踏めそうですね。最後に、状況別に面接を当日キャンセルするときの例文を確認して、実践練習をしておきましょう。

就活生に習う！ 面接を当日キャンセルしたときの手順と話し方

体調不良による面接当日キャンセルの電話例文

どの程度の体調不良なのかが分かりやすい例文ですね。体調が悪くとも、真摯な対応を心掛けようという意思が見えるため、当日キャンセルに対する不信感も拭えるでしょう。

体調不良による面接当日キャンセルのメール例文

再調整が可能な日程を事前に送っていることで、その後のやりとりもスムーズになるでしょう。迅速かつ正確にメールでのやりとりをするためには、相手の次の行動を読んだ文章を送ることも必要です。

交通機関のトラブルによる面接当日キャンセルの電話例文

どの線が遅延しているかを伝えることで、人事側も学生の状況を把握しやすいでしょう。交通期間の遅延というやむを得ない事態で当日キャンセルになってしまったものの、面接への参加意欲が高いことが伝わるため、面接日程の再調整もスムーズに進められそうだと感じます。

交通機関のトラブルによる面接当日キャンセルのメール例文

〇時間遅れているという文章を添えることで、遅延の程度を把握しやすいです。交通期間の遅延を人のせいにせず、「時間管理が甘く～」と書いている姿も印象的で、学生の誠実さが伝わるメールだと言えます。

悪天候による面接当日キャンセルの電話例文

台風によって、どの線が運休しているのかを詳細に伝えることで、遅延の影響範囲が分かりやすいですね。一度冷静になって、天気や道路状況の影響からいったんキャンセルするという選択肢を取れているのも良い判断だと言えるでしょう。

悪天候による面接当日キャンセルのメール例文

交通機関における遅延状況を簡潔に表せていて、読みやすいメールですね。何を伝えたいのか、次にどうしたいのかもわかりやすく、やりとりのしやすいメールだという印象を受けるでしょう。

家庭事情による面接当日キャンセルの電話例文

緊急対応が必要な状態でも、冷静にキャンセル理由を伝えられているのが印象的です。面接へ確実に参加できる日程がわかるまでは再調整をしないという姿勢にも、学生の誠実さを感じます。

家庭事情による面接当日キャンセルのメール例文

身内の不幸という緊急事態に際しても、相手のことを思った丁寧な対応ができていますね。自分の状況を伝えつつも、企業側に対するお礼や謝罪も述べられているため、礼儀正しい学生だという印象が持てるでしょう。

他社内定による面接当日キャンセルの電話例文

他社からの内定が出たからといって、無断で面接をキャンセルして良いわけではありません。上記の例文のように、他社から内定が出たという事実を素直に伝えたうえで、目の前の企業に対するお礼や謝罪を述べることが必要だと覚えておきましょう。

他社内定による面接当日キャンセルのメール例文

社会人になってから、面接を受ける予定だった企業と何かしらのつながりを持つ可能性もあります。そのため、上記のように誠実な対応をすることが大切です。内定が出たタイミングについても言及することで、当日キャンセルをせざるを得なかった状況を説明することができるため、正確に伝えるようにしましょう。

面接当日キャンセルは機会損失！ やむを得ない状況とやる気を伝えてチャンスを死守

ここまで面接を当日キャンセルするときの例文から、伝え方のポイントまで解説してきました。面接を受けられる企業すべてに、皆さんが内定を得られるかもしれないチャンスが眠っています。だからこそ、やむを得ない理由以外でキャンセルをすることはできるだけ避けましょう。

ただし、もし面接を当日キャンセルしてしまったとしても、目の前の状況と面接を受けたい意思を伝えることで、再調整ができる可能性もあります。自分の持ち駒を減らさず、かつ面接官を不快にしないような伝え方を心掛けましょう。